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LEGO® SERIOUS PLAY®

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Une étude IFOP réalisée en 2016 a révélé qu’un cadre passe en moyenne 24 jours par an en réunion.

42% des cadres interrogés estiment que les réunions sont inefficaces et 50% du temps passé est inutile.

Les cadres interrogés avouent faire autre chose que se concentrer sur le sujet de la réunion :

  • 51% lisent ou envoient leurs mails
  • 49% travaillent sur d’autres dossiers
  • 37% font des dessins
  • 10% jouent avec leur téléphone
  • 7% vont sur les réseaux sociaux

Ces chiffres parlent d’eux-mêmes : la moitié des participants ne sont pas « connectés » à la réunion et travaillent ou se concentrent sur autre chose.

Un cadre sur deux rencontre des difficultés à y prendre la parole soit parce que ses collègues monopolisent beaucoup la parole, soit parce qu’ils s’autocensurent pour ne pas créer de conflit, soit parce qu’ils ne se sentent pas libres de dire ce qu’ils pensent…

Et pourtant les réunions sont nécessaires pour avancer sur les projets et prendre des décisions, elles sont une obligation dans les entreprises. Elles font le lien entre tous les individus qui travaillent sur un même projet, elle sont un lieu d’échanges et de réflexion, et elles sont un moyen stratégique de concertation.

En revanche elles ne doivent pas être un défouloir où on vient régler ses comptes, elles ne doivent pas ressembler au café du commerce et elles ne sont pas non plus une salle de repos.

Alors comment faire pour les rendre plus sexy, y remettre de l’intensité, captiver les participants, libérer la parole et laisser tout le monde s’exprimer ?

Partant du principe que le temps c’est de l’argent, les réunions doivent :

  • être courtes, 1h00 maximum,
  • rassembler les bonnes personnes et seulement les bonnes personnes
  • être « timées » avec un ordre du jour clair et tenable dans la durée
  • être drivées par une personne
  • donner lieu à un plan d’action
  • éviter les présentations fleuves
  • être déconnectées : téléphones éteints ou hors de portée
  • être ludiques !!

Les réunions doivent être ludiques !

Pour être ludiques, les organisateurs doivent  utiliser différents outils et méthodes d’animations pour captiver et engager l’ensemble des participants. Les entreprises ne doivent pas hésiter à sortir du cadre, changer d’environnement, faire des stand up meetings, des visioconférences… Utiliser des outils digitaux de partage de projet et d’échanges comme les outils proposés par Klaxoon par exemple, proposer des méthodes créatives de réflexion comme LEGO® SERIOUS PLAY® Method dans lesquelles 100% des participants sont engagés dans la réunion.

Innover, varier et surprendre : c’est avec ces trois mots que chaque réunion devrait être préparée et menée pour gagner en temps, en énergie, en efficacité, en engagement et en performance.

 

 

 

Après quatre jours intensifs de formation en LEGO® SERIOUS PLAY®, ma vision de l’animation d’ateliers d’équipe a radicalement évolué !

La méthode LEGO ® SERIOUS PLAY ® fait partie de ces expériences qu’il faut vivre pour en comprendre toute la portée.

Lancée au Danemark en 2001 par Robert Rasmussen, cette méthode s’appuie sur la puissance du «  Savoir par les mains ».

Nos mains sont connectées à 70 – 80% avec nos cellules cérébrales.

Grâce aux neurosciences, nous savons que nos mains sont connectées à 70 – 80% avec nos cellules cérébrales. Ainsi, si notre cerveau reste limité dans le nombre d’informations qu’il peut traiter en même temps de façon consciente, nous savons en fait bien plus que ce que nous croyons savoir, quand nous mettons à contribution toutes les connexions neuronales présentes dans nos mains !

Quand on utilise ses mains pour apprendre, un processus complexe s’amorce et génère une intense charge émotionnelle, nous entrons alors dans un état de flow (voir article http://www.happyjobandlife.com/livresse-du-flow/) qui permet une grande concentration et le lâcher prise. Non seulement les idées et les réflexions que nous construisons avec nos mains deviennent plus explicites, mais celles-ci deviennent plus faciles à comprendre et à se remémorer.

Tous les participants sont sur un même pied d’égalité.

Une autre grande valeur véhiculée par la méthode réside dans le fait que tous les individus composant l’équipe, quelque soit leur niveau hiérarchique dans l’entreprise sont tous placés au même niveau les uns des autres ; sur un même pieds d’égalité. La créativité et les explications de chacun sont écoutées sans jugement par tous. Les participants gagnent en clarté et en compréhension sur l’identité et la dynamique de leur organisation. Chacun est légitime dans la prise de décision globale.

LEGO® SERIOUS PLAY® pour résoudre des problèmes complexes.

La force de la méthode LEGO® SERIOUS PLAY® est de pouvoir résoudre des questions complexes où chaque membre de l’équipe apportera des réponses différentes et toutes valables pour parvenir ensuite à une réponse collective.

Dans LEGO® SERIOUS PLAY® il y a le mot sérieux ! Ce qui, de prime abord, peut faire sourire, permet aussi de prendre des décisions stratégiques. De grands groupes et multi nationales ont déjà fait confiance à la méthode comme Google, Airbus, la Société Générale ou la MACIF, entre autres.

Ces grandes entreprises ont compris qu’il fallait aller au-delà de la description orale de l’idée : la construire et la visualiser aide à la compréhension, la représentation et à la mise en place.

Quelque soit la taille de l’entreprise, le dirigeant ou le manager qui souhaite utiliser la méthode LEGO ® SERIOUS PLAY ® est tourné vers l’engagement maximum de son équipe. La méthode permet de mobiliser 100% de l’attention et de la participation de chaque participant. Et vous ? Etes-vous prêts ?